ITアシスト BLOG: 2007年11月アーカイブ

2007年11月アーカイブ

PowerPointで編集無しの閲覧用のビューアーを紹介しましたが、
もちろん!!ACCESSでもビューアーがあります。

インストール方法は、PowerPointの時と同じ。
以下ホームページからダウンロードボタンをクリックします。

ACCESSを持っていなくてもレポートの印刷等が可能です。

2007112601.gif

Snapshot Viewer for Access 97/2000/2002/2003

(対象製品)
Access 97
Access 2000
Access 2002
Access 2003
(サポートOS)
Windows 2000; Windows NT; Windows XP (Windows98・Meはサポート外)

パワーポイントのファイル(xxx.ppt)が送られてきたけど、
パソコンの中にパワーポイントが入ってない・・どうしよう。。という場合は大丈夫!

マイクロソフトから「PowerPointViewer」無料で公開されています。
この製品をインストールすれば、パワーポイントを持っていなくてもファイルを開けます!
ただ、編集機能は付いていないので、編集はできません。
編集したい場合は、通常のPowerPointのソフトの購入が必要です。

インストールは、以下URLのダウンロードボタンをクリックして、
それ以降の画面表示にしたがって進んでいくだけです。

PowerPointViewer

PowerPointViewer

(PowerPointViewer対象製品)
・Microsoft Office PowerPoint 2003
・Microsoft PowerPoint 2002
・Microsoft PowerPoint 2000
・Microsoft PowerPoint 97

最近、ワードやエクセルなどのoffice製品を使っていると
固まったり動きが遅かったりと動作がおかしくなってきている。。
そんな時、各ソフトで「アプリケーションの自動修復機能」の機能があります。
これは、おかしくなっている所をソフト自身で直してくれる機能。

動きが遅い原因が見つからない場合・・一度試してみては?


(方法)
メニューバーのヘルプから「アプリケーションの自動修復」をクリックします。
自動的に自動修復が開始されます。OFFICE製品のCDが求められる場合もあります。
2007111601.gif
そのまま表示に沿って待っていると、自動修復が完了します。

PDFファイル。インターネット上で公開されていたり、他の人からメールで送られてきたり。

そもそも、このPDFファイルが使われている意味は??
WindowsやMac・ワードやエクセルを持っていない人
  (今じゃほとんど居ないかもしれないですが。。)等
使用しているパソコン環境にかかわらず誰でも開ける統一用に作られたファイル形式です。

このPDFで作られたファイルは、AcrobatReader(adbe社)という
無料の閲覧用ソフト(ビューアーソフト)をインストールすると誰でも見る事が出来ます。

ちなみにワードやエクセルのファイルを他の人に送ると加工できてしまいますが、
PDFで作成されたファイルは、他の人に加工されません。
他の人に加工されたくないファイルの場合はPDF化しておく方が便利かも!?

PrimoPDF  (使い方マニュアル
 登録は無し。


クセロPDF  (オンラインマニュアル
 メールアドレス登録後、シリアル番号が送られてきます。
 インストール中に、シリアル番号の登録で無料で使用できます。

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その他の参考サイト
PDFをテキストに変換

ワードを使用中、文書を保存すると・・ あれ??

何かのメッセージが・・
(Word 2000の場合)
「録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました。」
(Word 2003の場合)
「文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、
データは失われました。」

2007110801.gif


文書によってメッセージが表示される時もあれば、表示がでない場合もあるようですが・・
保存時に毎回メッセージが出てくるのは、面倒!という方には、
この設定を解除する方法があります。


参照先(マイクロソフトサイト)
使用中または文書の保存時に "音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました" と表示される場合の対処方法

お客様からSymantec NortonAntiVirusを迷惑メール対策する方法は?とのご相談。

ウイルス対策ソフトの中には、付属で「迷惑メールや詐欺メールの判断機能」が
一緒にインストールされている場合が多いです。
Nortonの場合は、アドオンと言う機能をWEBからダウンロードが必要です。
アドオン機能をダウンロードすると「Norton Anti Spam」が使用できるようになります。


設定方法は・・
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※Nortonがインストールされていることを確認します。

1)こちらから「今すぐダウンロード」をクリックし、インストール用ソフトウエアをダウンロードします。

2)インストールが完了し、OutlookExpressなどのメールソフトを起動すると、
  メールソフトに「NortonAntiSpam」のアイコンが組み込まれています。
  合わせて、「迷惑メールフォルダ」も自動的に作成されます。

2007110501.gif

3)迷惑メールは、自動的に「迷惑メールフォルダ」に入るようになります。
  もし受信トレイに迷惑メールが入っている場合には、受信された該当メールを
  クリックして「Norton Anti Spam」のボタンを押すと、迷惑メールと判定され
  次回からは迷惑メールとして判断されます。


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(その他参考URL)
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Outlook/OutlookExpressにNortonAntiSpamのツールバーが表示されない

迷惑メールとして認識された電子メールを許可リストに追加する方法

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